Skip to main content

Terminarz i Grafik Pracy

Nasz interaktywny terminarz to serce systemu. Planuj wizyty dla wielu pracowników i gabinetów jednocześnie. Widok według dnia, pracownika lub gabinetu pozwala na pełną kontrolę nad obłożeniem. Zintegrowany grafik pracy automatyzuje planowanie i zapewnia, że rezerwacje są dokonywane tylko w dostępnych godzinach pracy.

Lista funkcji:

      • Intuicyjny interfejs drag-and-drop.
      • Filtrowanie wg pracowników, kategorii i statusu wizyt (anulowane/aktywne).
      • Automatyczne wyliczanie czasu trwania na podstawie usługi.
      • Szybkie dodawanie nowych rezerwacji bezpośrednio z kalendarza.
      • Zarządzanie grafikiem pracy z definicją godzin i dni pracy dla każdego pracownika.

Pełna Przejrzystość i Wizualizacja Grafiku

  • Widok kolumnowy: Każdy pracownik lub gabinet jest reprezentowany przez osobną, przejrzystą kolumnę. Daje to natychmiastowy wgląd w obłożenie całego zespołu i dostępność zasobów na jednej osi czasu.
  • Inteligentne kodowanie kolorami: Rezerwacje są automatycznie oznaczane kolorami przypisanymi do pracowników, usług lub statusu wizyty (np. potwierdzona, zakończona, odwołana). To pozwala na błyskawiczną ocenę sytuacji jednym spojrzeniem, bez konieczności wczytywania się w szczegóły.
  • Elastyczne widoki czasu: Użytkownik może swobodnie przełączać się między widokiem dziennym, tygodniowym, a nawet miesięcznym, aby planować pracę w krótkiej i długiej perspektywie. Oś czasu w widoku dziennym jest w pełni konfigurowalna, pozwalając na wyświetlanie tylko faktycznych godzin pracy.
  • Szczegóły "Na wyciągnięcie ręki": Każda rezerwacja na terminarzu to estetyczna "karta" z kluczowymi informacjami: imię klienta, nazwa usługi, godzina. Najechanie na nią kursorem płynnie wyświetla dodatkowe szczegóły, takie jak notatki czy cena, eliminując potrzebę ciągłego klikania.

Interaktywność "Przeciągnij-i-Upuść"

  • Błyskawiczna zmiana terminu: Przeniesienie wizyty na inną godzinę lub przypisanie jej do innego pracownika to kwestia jednego, płynnego ruchu myszką. Po prostu przeciągnij i upuść rezerwację w nowe miejsce.
  • Dynamicznazmiana czasu trwania: Potrzebujesz przedłużyć lub skrócić wizytę? Wystarczy chwycić dolną krawędź karty rezerwacji i przeciągnąć ją, aby dynamicznie dostosować czas trwania. System automatycznie przeliczy godzinę zakończenia.
  • Szybkie tworzenie rezerwacji: Wystarczy jedno kliknięcie w puste miejsce na grafiku, aby otworzyć formularz nowej rezerwacji z automatycznie uzupełnioną datą, godziną i pracownikiem.

Co Czyni Go "Inteligentnym"?

  • Automatyczne wykrywanie konfliktów: System w czasie rzeczywistym analizuje grafik i uniemożliwia podwójne rezerwacje dla tego samego pracownika lub gabinetu, eliminując kosztowne pomyłki.
  • Inteligentne dopasowanie czasu usługi: Po wybraniu konkretnej usługi w formularzu rezerwacji, jej domyślny czas trwania jest automatycznie ustawiany na karcie wizyty, co zapewnia spójność i precyzję planowania.
  • Pełna Integracja z kartoteką klienta: Kliknięcie rezerwacji daje natychmiastowy dostęp do historii wizyt klienta, jego preferencji, notatek czy informacji o posiadanych karnetach, co pozwala na świadczenie usług na najwyższym, spersonalizowanym poziomie.
  • Wizualizacja grafiku pracy: Terminarz automatycznie zacienia okresy niedostępności pracowników (np. przerwy, urlopy) na podstawie wprowadzonego grafiku pracy, co dodatkowo ułatwia planowanie i zapobiega błędom.

Korzyści dla Użytkownika i Biznesu

  • Oszczędność czasu: Radykalnie skraca czas poświęcany na zarządzanie rezerwacjami, telefony i potwierdzenia.
  • Redukcja błędów: Minimalizuje ryzyko ludzkiej pomyłki, zapewniając płynną i profesjonalną obsługę klienta.
  • Maksymalizacja zysków: Ułatwia identyfikację "luk" w grafiku i pozwala na ich szybkie zapełnienie, co bezpośrednio przekłada się na zwiększenie przychodów.
  • Pełna dostępność: Jako aplikacja webowa, terminarz jest dostępny z każdego miejsca i na każdym urządzeniu – od komputera stacjonarnego w recepcji, po tablet menedżera czy smartfon pracownika.